Privacy Statement
Privacy statement - Nederlands
Abroad Internships, part of AtSkool B.V.
Stationsplein 45
3013 AK Rotterdam
info@abroad-internships.com
Wegens Europese regelgeving heeft Abroad Internships deze Privacy Statement opgesteld. Om je zoveel mogelijk transparantie te bieden en te laten zien wat we met je gegevens doen kun je onderstaande doorlezen. We hebben geprobeerd deze statement in duidelijke taal te schrijven. Mocht je toch nog vragen hebben kun je deze stellen via bovenstaand e-mail adres.
Abroad Internships verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik wilt maken van onze service en product en/of omdat je aangegeven hebt er meer informatie over te willen ontvangen. Alle gegevens die wij over je hebben bestaan uit gegevens die door jezelf zijn verstrekt. Abroad Internships gebruikt je persoonsgegevens in het kader van het uitvoeren van een met jouw gesloten overeenkomst van opdracht, doorgaans bestaande uit het bemiddelen van stages of aanvragen van een visum.
Gegevens die wij in eerste instantie verzamelen bij de eerste aanvraag:
Voornaam, achternaam, geboortedatum, e-mailadres, nationaliteit
Data is voor intern gebruik. Aan de hand hiervan weten we met wie wij te maken hebben, óf we jou kunnen helpen en kunnen we je contacteren in geval wij extra informatie nodig hebben. Aan de hand van deze gegevens krijg je maximaal 3 e-mails van Abroad Internships die niet toebehoren aan een nieuwsbrief. In geval wij geen reactie krijgen of te horen krijgen dat er geen interesse is, worden deze gegevens uiterlijk na één jaar verwijderd uit ons systeem (doorgaans na één maand).
Optioneel: telefoonnummer en Skype adres
Data is voor intern gebruik. Aan de hand hiervan kunnen wij in geval van vragen nog contact met je opnemen. In geval wij geen reactie krijgen of te horen krijgen dat er geen interesse is, worden deze gegevens verwijderd uit ons systeem.
Gegevens die wij bij je aanmelding vragen:
Aanmeldformulier:
Alle gegevens op het aanmeldformulier zijn voor ons noodzakelijk om te weten en worden gebruikt om onze service waar te maken.
Wat wil je leren/opdoen tijdens je stage, gespecificeerde omschrijving van je stagewensen:
Gebruik intern – geen deling aan derden.
Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail, skype-adres, opleiding, MBO/HBO/WO, studiejaar, landkeuze, stadkeuze, stagetype, stageduur, startdatum, einddatum, cv en motivatiebrief, eventuele portfolio:
Vóór officiële aanmelding: gebruik intern – geen deling aan derden.
Ná officiële aanmelding (aanbetaling): wordt gedeeld met derden (afhankelijk van je aanvraag) binnen en/of buiten Europa ter uitvoering van de dienstverlening.
Adres, stad, postcode, naam universiteit, locatie universiteit:
Vóór officiële aanmelding: gebruik intern – geen deling aan derden.
Ná officiële aanmelding: wordt gedeeld met derden ter uitvoering van onze dienstverlening (afhankelijk van je aanvraag) binnen en/of buiten Europa. Op het moment dat je stagecontract getekend wordt. Alléén met het bedrijf waar je stage gaat lopen.
Contactgegevens voor in nood
Voornaam, achternaam, geslacht, adres, stad, postcode, telefoonnummer, e-mailadres:
Altijd alleen voor intern gebruik
Cookies die wij gebruiken op onze website:
Cookies ExpressionEngine
exp_csrf_token
Cookie van ExpressionEngine voor het extra beveiligen van formulieren. CSRF staat voor Cross Site Request Forgery. De cookie controleert of formulieren die verstuurd worden ook daadwerkelijk worden verstuurd door de betreffende gebruiker. Denk aan het login-formulier van het CMS of bijvoorbeeld zoek-formulieren. De cookie kan als standaard functionaliteit van ExpressionEngine niet worden uitgeschakeld.
exp_last_visit
Cookie die de datum opslaat wanneer je voor het laatst op de website was. De cookie kan als standaard functionaliteit van ExpressionEngine niet worden uitgeschakeld.
exp_last_activity
Cookie die de datum en tijd opslaat wanneer je voor het laatst iets op de website hebt gedaan. De cookie kan als standaard functionaliteit van ExpressionEngine niet worden uitgeschakeld.
exp_tracker
Cookie die de vijf laatst bezochte pagina's opslaat. Wordt bijvoorbeeld gebruikt voor systeemredirects. De cookie kan als standaard functionaliteit van ExpressionEngine niet worden uitgeschakeld.
Cookies Google Analaytics /Google Tag Manager
_ga
_gat
_gid
Zie: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage voor de uitleg van bovenstaande 3 cookies.
Abroad Internships maakt gebruik van een versleutelde (SSL) internetverbinding.
Onze ontvangen datagegevens m.u.v. de cookie-gegevens worden gedurende je bemiddeling aangehouden om je de service te kunnen verlenen. Na de bemiddeling en stage worden deze gegevens aangehouden voor interne statistieken en om je service te kunnen verlenen gedurende je stage.
Je mag te allen tijde je gegevens opvragen/inzien. (het zijn in feite de gegevens die je zelf aangeleverd hebt). Mocht je er wijzigingen in hebben kun je deze doorgeven via info@abroad-intersnhips.com of bij je consultant. Wij zullen deze wijzigingen binnen de wettelijke termijn van 4 weken updaten.
Ontvangers van verzamelde gegevens:
Afhankelijk van de wens in welk land jij stage wil lopen sturen wij je gegevens door naar bedrijven binnen of buiten de EU. Binnen de EU gelden dezelfde privacyregels.
Binnen de EU: bedrijven aan wie wij jou willen voorstellen om een stage te lopen.
Buiten de EU: Afhankelijk van waar jij stage wilt lopen sturen we je gegevens door naar bedrijven buiten de EU. In landen buiten de EU gelden vaak andere privacywetgevingen en verschillen per land.
Deze doorgifte is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Abroad Internships en student en daarmee noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening zoals is afgesproken volgens de algemene voorwaarden.
Beveiliging van gegevens:
Zoals aangegeven werken wij voornamelijk op interne basis met je gegevens. Wij doen er zoveel als mogelijk aan om je gegevens veilig te houden en bewaren. Zo bewaren we je gegevens in een Cloud die speciaal ontwikkeld is voor soortgelijke bureaus als uitzendbureaus en in een Google-omgeving.