Organiseer en manage congressen voor deze consultant agency in Brussel!

Missie/visie bedrijf:

Dé specialist in consulting en het vinden van online oplossingen voor bedrijfscongressen en evenementen. Van branding tot operations en van accommodatie tot programma’s opstellen: dit bedrijf weet hoe zij van niets een professioneel evenement opzetten.

Stage:

Tijdens je stage bij dit bedrijf leer je alles van het organiseren van congressen. Zo stuur je uitnodigingen uit naar bedrijven, informeer je het personeel op het evenement en zorg je dat alles soepel verloopt. Elk evenement is anders en daarmee ook je dagelijkse werkdag!

Profiel student:

Je bent flexibel, georganiseerd en niet bang om specifieke taken uit te voeren. Je wordt verantwoordelijk gesteld voor de voorbereiding, het congres en de evaluatie daarvan.

Studierichting:

Business (Administration)

Dagelijkse taken:

Voor een congres

• Registratie bijhouden
• Aanbetalingen bijhouden
• Aanvragen beantwoorden
• De inbox in de gaten houden voor alle congresemails
• Beantwoorden van de telefoon

Tijdens een congres

• Nieuwe registraties doorvoeren
• Het brieven en managen van het personeel op locatie

Na een congres

• Sturen van aanwezigheidscertificaat
• Accounting/facturen checken
• Achter uitstaande facturen aangaan

Jij bent/hebt:

• Proactief en creatief
• Professioneel en respectvol
• Goed georganiseerd en een multitasker
• Een goed oog voor detail
• Goede schrijf- en spreekvaardigheden
• Flexibel

Talen:

Frans/Engels, beiden verbaal en in schrift

Locatie:

Brussel, België

Stage ID: 329